Prendre du recul par le management visuel

Prendre du recul sur l’objectif
10 décembre 2020
Management : s’étonner de ce qui nous énerve
21 janvier 2021
Prendre du recul sur l’objectif
10 décembre 2020
Management : s’étonner de ce qui nous énerve
21 janvier 2021

 Bonne pratique de la société Vêpres

Prendre du recul sur l’organisation des chantiers, rien de mieux que du management visuel avec l’ensemble des forces en présence.

Partage d’une bonne pratique avec la société Vêpres.

Pour l’organisation des chantiers, Vêpres a mis en place un tableau de management des forces vives.


Ce tableau, glissant sur 8 mois, permet de constituer les équipes chantier qui interviendront chez le client. Chaque collaborateur est identifié visuellement par un aimant.

L’ensemble des représentants des métiers (directeurs, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, support, RH …) se retrouve face au tableau pour anticiper les chantiers à venir et constituer les équipes en fonction des compétences nécessaires et des disponibilités des collaborateurs.

Les réunions se passent les mardis en fin de journée.

Les informations concernant les nouveautés (nouveaux chantiers, disponibilités des collaborateurs) sont partagées. Les personnes échangent pour constituer les équipes qui interviendront. Les solutions sont proposées et visualisées immédiatement. Les décisions sont rapidement actées car tout se fait en direct.

Ce management visuel des évènements à venir nous permet de :

  • Composer les équipes qui permettront de répondre à la complexité des chantiers
  • Anticiper les évènements et les goulots d’étranglement
  • Donner de la visibilité aux collaborateurs
  • Tenir nos engagements clients de respect du planning et d’un niveau de prestations d’excellence

« Plus un outil est simple, plus l’interaction est grande »


Télécharger l’article en PDF


Caroline Hostalier
VÊPRES

Caroline HOSTALIER : Après une expérience professionnelle de 11 ans dans une entreprise de prise de vue et de son cinématographique à Grenoble, je suis arrivée chez Vêpres en 2016.

J’ai pris la responsabilité du service Support qui regroupe les activités Atelier, Logistique et Services Généraux en Janvier 2020.

Copyright 
Les textes sont la propriété de Com-Hom
Crédit photographique : Com-Hom, Vêpres, Adobe Stock